OKUTA広報の仕事紹介◆社内報の制作

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2014/09/17

ブログをご無沙汰している間に急に秋になってしまいました（@0@;）ｱﾗ~

皆さん体調を崩されていませんか？

私は10日間くらい苦しみました・・・この時期の風邪はしつこいです。

皆さんご自愛ください。

さて、私はここ一週間どっぷり社内報の制作をしています。

社内報は年に4回出すことを目標に、社内のあれこれ、デザインコンクールでの受賞報告をはじめ

新人紹介、結婚出産のお知らせなどの内容で、社員とそのご家族のみなさんへ向けて発行しています。

社内広報の役割を果たすものですね。

たまにデザインのテイストを変えたりして、読み手がマンネリ感を感じないように工夫しています。

直近の3号はこんな感じです。

最近は、社員による社員のための勉強ページや、社内の事業部の仕事内容を紹介するコーナーを設けています。

そのため、毎回該当社員に依頼して、2時間ほどのロングインタビューに協力してもらいます。

（いえ、本当は1時間くらいでもいいんですけど、ついつい話が盛り上がって・・・）

たっぷり聞かせていただいた内容は、このようにマインドマップでメモしています。

皆さん、マインドマップをご存じでしょうか。

OKUTAではカレッジ（新人研修）で習うのですが、題目を中心に書き、そこから放射状に関連ワードを広げて書いていく手法です。

これがメモ、特に話題があっちこっちに行ってしまいやすいインタビューをメモするに最適なんです。

どれくらい良いかと言うと、　超！！良いんです！！

これを知っているとメモと書きおこしの効率、精度が格段に上がります。

検索すると沢山関連サイトがありますので、ビジネスマンの皆さん、特にお客様や取引先の方との会話をメモすることが多い方は是非使ってみてください。

次はマインドマップをもとに文字に起こしていきます。

ダダダッッッと書き起こしていると、会話の流れのままメモされているので、その部分の会話が蘇ってきます。

これもマインドマップのスゴイところです。

こうして文字数整理をして原稿を完成させ、写真なども用意して、

あとはレイアウトを担当している先輩にお願いをします。

するとパパッ！とこんな感じで仕上げて下さいます☆

あとは修正がないかを確認して、製本に入ります。

きっと、社員とご家族に読んでもらえていると信じて！！(笑)

よし・・・・発行まで頑張ります！

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