Gmailの返信定型文を作成して素早く返信する方法(株式会社OKUTA Archives OKUTAblogのブログ)　リフォームのオクタ

2013/10/24

今日はGmailの定型文について。

Gmailに頻繁に使う文章を定型文として登録しておくことで、作業効率を向上させることが可能になります。

 

設定①　Gmailの返信定型文を有効化する

Gmailの設定よりLabsのタブにアクセスし、返信定型文を有効にします。



ページ下段にある［変更を保存］をクリックします。

 

 

設定②　返信定型文を保存する

新規でメール作成し、保存したい文章のみを作成して右下のメニューより[返信定型文を作成]を選択する。



 

 

定型文に名前をつけて［OK］をクリックします。



 

 

設定③　返信定型文を使用する

メールの作成画面を開きます。

右下のメニューより［返信定型文］→先ほど作成した「挨拶①」の定型文をクリックすると、文面に定型文が反映されます。



 

 

よく使う文章は登録しておいて、メール作成の作業効率が向上しましたね。